Para um empresário, manter os assuntos fiscais sempre dentro da lei é um dos mais importantes tópicos relacionados à administração de seu negócio. Ainda assim, é muito comum que surjam dúvidas a esse respeito no decorrer da vida de uma empesa, especialmente as de menor porte. Embora a maioria das empresas contratem contadores para cuidar dessa parte, é interessante que o empresário também saiba as premissas básicas dos assuntos fiscais de seu negócio.
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é essencial para que haja um crescimento tranquilo e contínuo das empresas em dias atuais. A tecnologia e os novos jeitos de consumir produtos e serviços vieram para ficar e não irão mais embora. Listamos alguns dos principais tópicos a respeito da NF-e que podem ajudar todos os micro e pequenos empresários que tiverem dúvidas, esteja sua empresa no início ou não.
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento que comprova que sua empresa vendeu um produto ou prestou um serviço. Como o próprio nome diz, ela é emitida eletronicamente, sem a necessidade de ser impressa.
A NF-e vale como um registro e é a maneira do empresário comprovar que paga os devidos tributos ao governo. Segundo a legislação brasileira, sua emissão é obrigatória para qualquer negócio.
Lembre-se que, para que sua empresa possa emitir a NF-e, é necessário que ela esteja registrada na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de seu estado.
O regime tributário aplicado à sua empresa impacta diretamente no valor e no tipo de tributação que será cobrado de você. É necessário ter muita atenção a esse regime, pois isso também será a base para a emissão de sua NF-e.
Diferentes legislações se aplicam, por exemplo, a microempresas individuais (MEI), microempresas (ME) ou empresas de pequeno porte (EPP). Por isso, tenha sempre em mente em qual regime seu negócio está inserido.
O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa. Ele funciona como uma carteira de identificação virtual e também permite assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.
Sendo assim, é por meio dele que as NF-e emitidas são validadas. Por ser uma “assinatura digital”, torna-se uma garantia para a fiscalização e um voto de confiança para o consumidor. Assim como a cobrança tributária, o tipo de certificado vai variar de acordo as características da sua empresa.
Além de entender sobre o regime tributário e a legislação que é aplicada em sua empresa, é fundamental que o empreendedor saiba como funciona a emissão de nota fiscal, mesmo que o serviço seja terceirizado.
Para começar, os dados necessários para o processo contemplam razão social, CNPJ, endereço, além das inscrições municipal e estadual. Você também precisará descrever os produtos e serviços, a natureza da operação, valores, código de tributação e CFOP (Código Fiscal de Operação e de Prestações).
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O software de gestão, ou software ERP, é um importante aliado para que as empresas conquistem excelentes resultados na venda de seus produtos ou serviços. É por meio dele que os gestores poderão emitir notas fiscais, dentre várias outras coisas, como:
Desse modo, é sempre bom contar com um software de gestão contábil para otimizar o trabalho e, posteriormente, aumentar o faturamento de sua empresa.
Além de automatizar todo o processo, você economiza tempo, ganha eficiência e garante mais segurança e comodidade para a sua empresa. Assim, o foco vai para o que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
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Saber sobre todos os processos de sua empresa é muito importante. A emissão de nota fiscal é um assunto extenso e podemos ajudar você e seu negócio com outros artigos em nosso blog, basta clicar aqui para vê-los.
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