Um empresário que quer estar por dentro da maioria dos processos de seu negócio deve aprender alguns conceitos aos quais talvez não esteja muito acostumado. A sigla DRE, por exemplo, é muito comum no meio da contabilidade e, para uma empresa, um documento obrigatório para organizar e manter as finanças controladas. Saber sobre a DRE é importante também para que o empreendedor tenha mais conhecimento sobre os serviços contábeis que estão sendo prestados em sua empresa.

DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Essa explicação não quer dizer muita coisa, mas já é possível saber que ela funciona como um relatório de um período de tempo específico e seus resultados financeiros.

Mas, ainda assim, precisamos nos aprofundar mais um pouco na importância desse documento e no por que de ele ser tão relevante para você, empresário, e para seu negócio. Neste post, você vai aprender algumas coisas sobre a DRE, para nunca mais passar aperto com a contabilidade da sua empresa.

O que é?

Como já mencionado, DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício. Aprofundando um pouco, essa demonstração é um relatório que resume as operações financeiras realizadas pela empresa. Nela são apresentadas as contas de receitas, despesas, investimentos, custos e provisões apurados, evidenciando a formação do resultado líquido da empresa na ocasião.

Quando fazer?

Legalmente, é necessário que a DRE seja feita todo ano. Mas isso não impede que sejam geradas DREs trimestrais, para que a gestão e a administração da empresa estejam sempre em dia, e até mesmo DREs mensais mais simples para um monitoramento ainda mais apurado. O Relatório de DRE deve ser preparado respeitando o regime de competência, ou seja, conforme a ocorrência do fato gerador do registro contábil, independentemente do efetivo recebimento da receita ou do pagamento da despesa.

Como fazer uma DRE?

A DRE é apresentada juntamente com o Balanço Patrimonial e deve ser assinada por um contador habilitado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Pela lei, o relatório é obrigatório para todas as empresas, exceto o MEI, e deve ser feito anualmente.

No entanto, a importância desse documento vai além do cumprimento das exigências contábeis e fiscais. Como já mencionado anteriormente, ter esse controle também é essencial para o sucesso do seu negócio.

Portanto, para elaborar uma DRE, é preciso seguir alguns passos, sendo eles:

Receita bruta
(-) Deduções, devoluções, abatimentos e impostos
(=) Receita líquida de vendas

Receita líquida
(-) Custos de mercadorias vendidas e serviços
(=) Resultado operacional bruto

Resultado bruto
(-) Despesas com vendas, financeiras, administrativas e operacionais
(+) Receitas operacionais
(=) Resultado operacional antes do IRPJ e da CSSL

Resultado operacional
(-) Provisões para os impostos
(+/-) Resultados não operacionais (participações de debêntures, empregados, administradores, partes beneficiárias etc.)
(=) Resultado líquido do exercício (lucro ou prejuízo).

Em seguida, chega-se ao valor da receita líquida do período, do qual devem ser subtraídos os custos dos produtos vendidos, bem como dos serviços prestados, a fim de se chegar ao resultado operacional bruto. Desse valor são subtraídas as despesas incorridas no período e acrescidas às demais receitas. Isso origina o resultado operacional líquido, antes da incidência dos impostos.

Uma vez subtraídos os valores dos impostos, chega-se, finalmente, ao resultado líquido antes da participação nos lucros, que é calculada sobre o valor do resultado líquido menos o valor do prejuízo acumulado nos exercícios anteriores.

Muito complicado, como facilitar?

É claro que é possível fazer a DRE sem estresse, por meio da automatização desse serviço. Utilizando um software de gestão que possui essa funcionalidade, é possível ter todos os dados sem nenhum erro e em pouco tempo. O software de gestão também facilita diversos outros processos na sua empresa e organiza sua administração, facilitando a vida do empresário e melhorando a tomada de decisões.
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Concluindo, pode-se afirmar que a Demonstração do Resultado do Exercício não deveria ser usada apenas para fins legais ou fiscais. A DRE serve também para gestão estratégica do negócio e como um aliado nas tomadas de decisões. Com a DRE, fica muito mais fácil analisar de forma apurada os resultados apresentados e determinar novos caminhos ou processos, caso necessário.