Giro de estoque é o nome dado ao método que se usa para examinar a performance do estoque em um negócio. Com ele é possível obter dados como a qualidade das mercadorias estocadas e também as quantidades vendidas em determinado período de tempo, de acordo com o que o empresário deseja saber. Essas informações são extremamente importantes para avaliar as finanças de uma empresa e o que pode ser feito para aprimorar suas vendas.

Observar o giro de estoque é importante para auxiliar o gestor a lidar de forma calculada com os produtos, tomando decisões baseando-se em fatos, como a frequência de vendas e as mercadorias que têm mais saída versus aquelas que ficam muito tempo paradas. Tudo isso é essencial para que a precificação seja mais apurada e os lucros, multiplicados.

 

Mas o que é exatamente o giro de estoque?

O nome “giro de estoque” já diz muito sobre o que ele é: seu cálculo vai falar sobre a rotatividade dos seus produtos e quantas vezes ao ano seu estoque “girou”, ou seja, quantas vezes ele acabou e foi substituído pela mesma quantidade de produtos.

Por exemplo, uma empresa que teve 5 giros de estoque ao ano teve seu estoque vendido e readquirido 5 vezes naquele período. Com esse número também é possível saber o tempo médio que seus produtos duram em estoque: no caso do exemplo, basta dividir o tanto de dias do ano pelo número de giros: 365/5=73. Sendo assim, o estoque demora, em média, 73 dias, ou 2 meses e 13 dias para girar nesse estabelecimento.

 

Como calcular o giro de estoque?

Talvez o cálculo deixe o conceito ainda mais claro. Para saber quantos giros de estoque houve em sua empresa em um ano, vamos primeiramente precisar dos valores de estoque médio e de total de vendas. Veja como calcular o estoque médio:

 

Estoque Médio = (estoque inicial do período + estoque final do período) / período escolhido

Exemplo: uma empresa iniciou suas atividades com 1000 balas e no decorrer do ano adquiriu mais 1100 balas. Nesse período foram vendidas 700 balas. Sendo assim, o estoque médio será:

1000 (estoque inicial) + 1100 (compras) – 800 (vendas) = 1400 (estoque final)

Estoque Médio = (1000 (estoque inicial) + 1400 (estoque final)) / 12 meses

Estoque Médio = 200 unidades / mês

 

Agora que sabemos o estoque médio mensal desse estabelecimento, podemos calcular o valor do seu giro de estoque. Veja:

Estoque médio: 200 unidades
Vendas totais: 700 unidades ao ano
Cálculo: 700/200 = 3,5 giros ao ano

 

Quando a empresa vende produtos variados, o ideal é fazer o cálculo utilizando os valores de compra. Por exemplo:

Estoque*: R$ 2.000,00
Volume de vendas ao ano*: R$ 7.000,00
Cálculo: 7.000/2.000 = 3,5 giros por ano
*Considerando o valor de compra do fornecedor, não o de venda final.

 

Sendo assim, podemos concluir que conhecer o giro de estoque nos fornece informações importantes e essenciais para uma boa gestão da empresa. Como vantagens de estar sempre atento ao giro de estoque, podemos citar: saber qual é a rotatividade dos produtos; ter dados para criar alternativas, e assim evitar que os produtos fiquem ultrapassados e buscar possibilidades para diminuir o custo de armazenamento.

 

Como usar os dados do estoque a meu favor?

Mesmo para pequenas empresas, nas quais muitas vezes temos a ideia de que controle de estoque é uma tarefa opcional, nossa dica principal é: leve essa atividade a sério. Uma boa gestão de estoque pode levar sua empresa ao próximo nível e suas vantagens se aplicam a qualquer tamanho de negócio.

Veja essas dicas para usar os dados a seu favor:

 

Observe os dados

Sabendo a rotatividade do seu estoque, fica muito mais fácil controlar quais produtos devem ser adquiridos novamente e quais não precisam de reposição. Também é importante atentar-se aos números para saber se será possível arcar com demandas futuras.

 

Atente-se às vendas

Além de produtos que saem mais, é importante identificar os períodos do ano em que alguns produtos têm mais demanda, devido a feriados, datas comemorativas ou tendências. Tendo isso em mente, é possível prever como serão as vendas e fazer um planejamento muito preciso do futuro, sem grandes surpresas.

 

Rotatividade sempre

Tenha em mente que qualidade é melhor que quantidade, especialmente se estivermos falando de produtos parados no estoque. Procure comprar menor quantidade e com maior frequência, para que não seja necessário tanto espaço de armazenamento e uma possível perda de mercadoria caso aquele estoque fique parado.

 

Automatize e tenha mais eficiência

Automatizar as entradas e saídas de produtos da sua empresa com um software de gestão é um grande passo para ter dados mais precisos e utilizar seu tempo e o tempo de seus funcionários com coisas mais importantes do que registrar manualmente os acontecimentos do estoque. O software de gestão emite dados precisos e de forma automática, para que você sempre fique atento ao que acontece no estoque e na vida financeira da sua empresa.

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Dados que parecem não muito importantes, como o giro de estoque, podem ser a salvação das finanças do seu negócio. Para saber mais sobre gestão de estoque, clique aqui.