Uma das formas de pagamento mais importantes utilizadas no Brasil é o boleto bancário, pelo fato de ser uma opção simples e eficiente, facilitando a vida tanto do comprador quanto do vendedor.

Há alguns anos, ao emitir um boleto, era possível escolher entre gerar um documento registrado no banco ou não. Hoje em dia, no entanto, essa possibilidade não existe mais e é necessário que o boleto seja registrado junto ao banco. Essa mudança ocorreu pelo fato de os boletos sem registro causarem muitas possibilidades de fraude e roubos.

Ficou comprovado que os boletos registrados dificultavam, por exemplo, a adulteração de dados e desvio do dinheiro dos pagamentos para contas ligadas aos indivíduos que praticam esse tipo de crime.

Mas do que se trata esse registro, afinal?

Um boleto registrado nada mais é do que um documento que precisa apresentar todos os dados lançados em um banco. Para isso, quando há uma transação, a empresa responsável realiza a geração desse boleto e também deve enviar a sua remessa à instituição financeira.

Desse modo, todas as informações são registradas tanto no boleto como também no banco. Os principais dados que devem constar no documento são:

• Identificação de quem o pagou e da companhia que o emitiu;
• Endereço;
• CPF ou CNPJ do pagador e da empresa que o emitiu;
• Valor da operação.

Quando um boleto registrado é criado, surge uma requisição, que é enviada pela empresa à instituição financeira. Logo, há o registro dos dados do documento. Em seguida, o responsável pelo pagamento fornece suas informações e, na sequência, é feita a solicitação do boleto, que é disponibilizado.

Cobranças extras

Uma das desvantagens do boleto registrado, entretanto, é o fato de o banco cobrar mais taxas de seus emissores, uma vez que ele é mais complexo e possui mais possibilidades, como alteração de data de vencimento e outras.

Como diminuir os gastos?

Uma opção para fugir desses gastos extras com taxas bancárias para emissão de boletos registrados é utilizar um sistema de gestão que permite gerar boletos com taxa zero. Assim, você continua com a segurança de um boleto registrado, sem pagar a mais por isso.

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